پذیرش نمونه
پذیرش نمونه
راهنمای تحویل نمونه به آزمایشگاه
پذیرش نمونه، نخستین مرحله در فرآیند انجام آزمایش‌های تشخیصی است. برای اطمینان از صحت نتایج و جلوگیری از تأخیر در انجام آزمایش، نمونه‌ها باید همراه با اطلاعات کامل و در شرایط مناسب به آزمایشگاه تحویل داده شوند.
در زمان تحویل نمونه، کارشناسان پذیرش آزمایشگاه اطلاعات نمونه و درخواست آزمایش را بررسی کرده و پس از تأیید شرایط پذیرش، نمونه را برای انجام مراحل بعدی ثبت و آماده می‌کنند.
ساعات پذیرش نمونه
تمام ایام هقته به صورت 24 ساعته
اطلاعات مورد نیاز هنگام تحویل نمونه:
اطلاعات ارسال کننده:نام مرکز ارسال‌کننده/شماره تماس/نام دامپزشک یا مسئول ارسال نمونه، در صورت وجود
اطلاعات مربوط به حیوان:نوع حیوان/اطلاعات بالینی مرتبط و تشخیص احتمالی، در صورت نیاز
اطلاعات مربوط به نمونه:نوع نمونه/تاریخ نمونه‌گیری/تست یا تست‌های درخواستی
هرگونه اطلاعات بالینی یا درمانی مرتبط که می‌تواند در تفسیر نتایج مؤثر باشد
توجه: اطلاعات کامل و صحیح نمونه، نقش مهمی در شناسایی نمونه و گزارش دقیق نتایج دارد.
معیارهای پذیرش نمونه
نمونه پس از تحویل، از نظر مشخصات و شرایط اولیه مورد بررسی قرار می‌گیرد. پذیرش نمونه منوط به مناسب بودن آن برای آزمایش مورد درخواست است.
به‌طور کلی، نمونه باید دارای شرایط زیر باشد:
برچسب‌گذاری صحیح و خوانا: مشخصات درج‌شده روی ظرف نمونه باید با اطلاعات فرم درخواست آزمایش مطابقت داشته باشد.
تکمیل اطلاعات و فرم درخواست: اطلاعات مربوط به صاحب/مرکز، حیوان، نمونه و آزمایش‌های درخواستی باید تا حد امکان کامل باشد.
حجم یا مقدار کافی: مقدار نمونه باید برای انجام آزمایش یا آزمایش‌های درخواست‌شده کافی باشد.
ظرف مناسب: نمونه باید در ظرف مناسب و متناسب با نوع نمونه و آزمایش مورد نظر تحویل داده شود.
سلامت و وضعیت مناسب نمونه: نمونه باید از نظر ظاهری و شرایط نگهداری، تا حد امکان مناسب انجام آزمایش باشد.
عدم آلودگی یا اختلاط نامناسب: نمونه نباید به‌گونه‌ای باشد که آلودگی یا اختلاط آن با مواد دیگر بر نتیجه آزمایش تأثیر بگذارد.
قابلیت شناسایی نمونه: مشخصات نمونه باید به‌گونه‌ای باشد که امکان ارتباط آن با حیوان و درخواست آزمایش وجود داشته باشد.
توجه: شرایط اختصاصی پذیرش، نگهداری و مقدار مورد نیاز ممکن است بر اساس نوع نمونه و آزمایش متفاوت باشد. لطفاً پیش از تحویل نمونه، راهنمای مربوط به نوع نمونه یا آزمایش مورد نظر را بررسی کنید.
موارد عدم پذیرش نمونه
در صورت وجود اشکالاتی که می‌تواند شناسایی نمونه، کیفیت نمونه یا اعتبار نتیجه آزمایش را تحت تأثیر قرار دهد، نمونه ممکن است پذیرفته نشود یا انجام آزمایش با محدودیت همراه باشد.
برخی از موارد رایج عبارت‌اند از:
نداشتن برچسب یا مشخصات قابل شناسایی
مغایرت مشخصات روی نمونه با فرم درخواست آزمایش
ناقص بودن اطلاعات ضروری
حجم یا مقدار ناکافی نمونه
استفاده از ظرف نامناسب یا نامتناسب با نوع آزمایش
شکستگی یا آسیب‌دیدگی ظرف
نشتی نمونه یا آلودگی سطح خارجی ظرف
تغییرات شدید یا نامناسب در ظاهر نمونه که می‌تواند بر نتیجه آزمایش تأثیرگذار باشد
نمونه‌ای که شرایط آن برای آزمایش مورد نظر مناسب نیست
نمونه‌ای که مدت زمان زیادی از نمونه‌گیری آن گذشته و شرایط نگهداری آن مشخص یا مناسب نبوده است
در مواردی که امکان اصلاح نقص وجود داشته باشد، کارشناسان پذیرش آزمایشگاه موضوع را به ارسال‌کننده اطلاع خواهند داد. در صورت امکان، نمونه با ذکر محدودیت یا توضیح لازم پذیرش خواهد شد.
